Administrative Outlet Officer (Palu)

Bergabunglah dengan J&T Cargo sebagai Administrative Outlet Officer di Palu dan jadikan peran penting Anda dalam memastikan operasional yang lancar di outlet kami. Posisi ini menawarkan lingkungan kerja yang dinamis di mana Anda akan menangani tugas administratif, layanan pelanggan, dan dukungan operasional.

Kami mencari profesional yang berpengalaman untuk membantu mengelola operasional outlet kami dengan efisien. Anda akan bekerja dengan sistem internal kami yang terintegrasi, termasuk J&T Cargo Management System (JTMS) dan berbagai perangkat lunak pendukung lainnya. Pengalaman dengan sistem ini sangat diharapkan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola tugas administratif seperti pemrosesan dokumen, pengarsipan, dan pengelolaan inventaris.
• Memberikan layanan pelanggan yang ramah dan responsif kepada pengiriman dan pengambilan barang.
• Mengelola jadwal dan koordinasi dengan tim operasional untuk memastikan pengiriman tepat waktu.
• Memantau dan melaporkan kinerja operasional outlet secara berkala.
• Mengikuti dan menerapkan prosedur keamanan dan keselamatan kerja yang berlaku.
• Mengelola komunikasi internal dan eksternal terkait operasional outlet.
• Mengikuti pelatihan dan sertifikasi yang diperlukan untuk memastikan kualitas layanan yang tinggi.
• Mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah operasional yang muncul di outlet.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana (S1) dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 2 tahun sebagai staf administratif atau dalam posisi serupa di perusahaan logistik atau kurir.
• Pengalaman dengan sistem manajemen seperti J&T Cargo Management System (JTMS) atau sistem serupa.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
• Kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
• Kemampuan bekerja dalam tim dan kemampuan manajemen waktu yang baik.
• Penguasaan perangkat lunak seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan sistem manajemen basis data.
• Sertifikasi dalam bidang logistik atau manajemen rantai pasokan akan menjadi nilai tambah.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait