Executive Assistant - Leadership Support & Contract Management

Bergabunglah dengan Pantaw Construction and Project Management Corp sebagai Executive Assistant di pusat Bali yang penuh semangat. Ini adalah kesempatan unik untuk memberikan dukungan administratif dan paralegal tingkat tinggi kepada kepemimpinan senior, memastikan operasi lancar dalam lingkungan yang cepat berkembang.

Di Pantaw Construction and Project Management Corp, kami berkomitmen untuk membangun infrastruktur dan proyek-proyek yang berkelanjutan di seluruh Indonesia. Sebagai Executive Assistant, Anda akan menjadi bagian dari tim yang berdedikasi untuk menciptakan lingkungan kerja yang inklusif dan inovatif. Di Canggu, Bali, Anda akan bekerja di lingkungan yang mendukung kreativitas dan kolaborasi.

Setiap hari, Anda akan membantu kepemimpinan senior dalam mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan menyediakan dukungan administratif. Anda juga akan memastikan bahwa semua kontrak dan dokumen hukum diurus dengan baik, serta membantu dalam pengelolaan proyek-proyek konstruksi yang sedang berjalan.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengatur jadwal dan pertemuan untuk kepemimpinan senior.
• Menyediakan dukungan administratif tingkat tinggi, termasuk pengelolaan dokumen dan komunikasi internal.
• Mengelola kontrak dan dokumen hukum, termasuk penyusunan dan pengiriman dokumen.
• Membantu dalam pengelolaan proyek konstruksi, termasuk pengelolaan data proyek dan laporan.
• Menyediakan dukungan paralegal, termasuk penyiapan dokumen hukum dan koordinasi dengan pihak ketiga.
• Mengelola komunikasi dengan klien dan mitra bisnis.
• Menyediakan dukungan dalam pengelolaan keuangan proyek, termasuk pengelolaan anggaran dan laporan keuangan.
• Membantu dalam pengelolaan sumber daya manusia, termasuk koordinasi dengan departemen HR.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dalam bidang Administrasi Bisnis, Hukum, atau bidang terkait.
• Pengalaman minimal 5 tahun sebagai Executive Assistant atau posisi serupa di industri konstruksi atau manajemen proyek.
• Berpengalaman dalam pengelolaan kontrak dan dokumen hukum.
• Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
• Kemampuan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Berpengalaman menggunakan perangkat lunak pengelolaan proyek seperti MS Project, Primavera, atau Procore.
• Berpengalaman menggunakan perangkat lunak pengelolaan dokumen seperti Microsoft Office dan Google Workspace.
• Memiliki sertifikasi dalam bidang administrasi atau hukum adalah keuntungan tambahan.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait